人事給与管理システム

システム概要

これまでの人事給与事務の負担軽減に加え、人事情報を活用し組織のパフォーマンス向上に資するシステムを提供します。

導入効果

システムの特長

1.簡単・多彩な辞令発行

• 発令事項に応じた文章パターンの設定や発令事項の入力だけで、辞令書や履歴書に載せる文章を自　動的に生成できます。
• 辞令はWord形式で生成されます。Word上で印字項目、印字場所、文字フォントを指定し、自由　なレイアウトの辞令書フォームを作成可能です。
• システム外で作成した履歴文を一括で取込むこともできます。

2.豊富な管理項目

• 人事情報は約750項目、給与情報は支給と控除それぞれ約300項目を管理可能です。
• 独自の項目を自由に追加することができ、追加した項目は履歴管理をすることもできます。
• システム外で作成した各種情報を取り込むこともできます。

3.大量情報は一括入力

• Excelで作成した実績入力シートの一括取り込み機能により、時間外実績の入力など毎月発生する　大量のデータ入力作業は軽減されます。
• 計算結果は画面で一覧表示でき、値の修正もできます。

4.予定支給の設定が可能

• 手当に支給開始月が設定可能なため、支給予定の手当を事前に設定することができます。
• 「○月と○月のみ支給」といった設定も可能なため、特殊な手当支給にも対応できます。

5.他システムとのデータ連携

財務システム連携用の人件費支出額データや、elTax連携用の支払報告データを出力可能です。また、任意のレイアウトのCSVファイルを介して、システム管理情報を入出力することが可能で、この機能を活用することにより、庶務事務システムや人事評価システムなど関連システムとのデータ連携が可能です。

6.支給形態の異なる職員管理へ対応

一般職員はもとより、非常勤職員、臨時職員、会計年度任用職員、定年前再任用職員、暫定再任用職員など勤務条件や給与体系の異なる様々な職員の支給管理が可能です。

7.ログ管理

操作履歴（誰が、いつ、どのデータを、どのように変更したのか）をログとして保存し、CSVファイルに出力することが可能です。

8.業務負荷軽減を促進する追加機能（オプション）

• 給与明細書Web配信：給与明細書や源泉徴収票を一括配信し、各職員が自身のパソコンから参照できます。
• 年末調整Web申告：年末調整の各種控除申告を各職員が自身のパソコンから行います。記入・確認・転記作業が大幅に削減できます。